Panduan Penggunaan

1. Cara Mengisi Formulir Dari memilih layanan sampai selesai mengisi

Buka halaman Beranda lalu pilih layanan yang dibutuhkan — bisa juga diketik di kotak pencarian, misalnya "akta lahir" atau "ganti nama".
Di bagian atas formulir ada kotak Persyaratan Dokumen — buka dan periksa dulu berkas apa saja yang perlu disiapkan.
Isi data pada setiap bagian formulir. Kolom bertanda (Jika Ada) boleh dikosongkan.
Periksa kembali isian Anda, lalu tekan tombol LIHAT & CETAK di bagian bawah untuk melihat hasil formulir.

Perhatian: data isian tidak tersimpan permanen. Selesaikan pengisian sampai mencetak / menyimpan PDF dalam satu kesempatan, dan jangan menutup tab browser sebelum selesai.

2. Menyimpan Sebagai PDF Di HP Android, iPhone, maupun komputer

HP Android (Chrome)

Di halaman hasil formulir, tekan tombol Simpan PDF.
Pada bagian pilihan printer di atas, pilih "Simpan sebagai PDF".
Tekan ikon unduh / tombol Simpan — file PDF tersimpan di folder Download.

iPhone / iPad (Safari)

Tekan tombol Simpan PDF di halaman hasil formulir.
Pada pratinjau cetak, pilih Simpan ke File (Save to Files) atau cubit-keluar (pinch out) gambar pratinjau lalu tekan Bagikan.

Komputer / Laptop

Tekan tombol Simpan PDF (atau Ctrl+P).
Pada bagian Tujuan / Destination, pilih "Save as PDF".
Klik Simpan dan tentukan lokasi penyimpanan file.

Nama file PDF otomatis mengikuti jenis formulir dan nama yang diisi, jadi mudah ditemukan kembali.

3. Mencetak Dokumen Punya printer sendiri, atau cetak gratis di kantor

Punya Printer Sendiri

Di halaman hasil formulir, tekan tombol Cetak Sekarang.
Pilih printer Anda, lalu atur ukuran kertas: standar formulir adalah F4 / Folio (215 × 330 mm).
Jika printer hanya memiliki kertas A4, pilih ukuran A4 di menu cetak browser — kantor tetap menerima cetakan A4.

Tidak Punya Printer? Cetak Gratis di Kantor (Stasiun Cetak)

Simpan formulirnya sebagai PDF dulu (lihat langkah 2), lalu datang ke kantor Dinas Dukcapil membawa HP Anda.
Di meja Stasiun Cetak, pindai kode QR yang tampil di layar memakai kamera HP.
Pilih file PDF yang sudah disimpan tadi, lalu unggah.
Konfirmasi Ya, Cetak di layar Stasiun Cetak — formulir langsung tercetak.

Bisa juga dicetak di tempat fotokopi / percetakan terdekat (bawa file PDF-nya via HP atau flashdisk) jika lebih dekat dari kantor.

4. Setelah Dicetak Siapkan berkas untuk pemeriksaan petugas

Siapkan seluruh dokumen persyaratan sesuai daftar di halaman Persyaratan dan Kontak (atau kotak Persyaratan di formulirnya).
Bawa formulir hasil cetak beserta persyaratannya ke kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sintang.
Serahkan ke petugas loket — petugas akan memeriksa berkas dan memproses penerbitan dokumen Anda.

5. Pertanyaan Umum Hal-hal yang sering ditanyakan

Ke mana data yang saya isi dikirim?

Saat mengisi formulir, data diproses di perangkat Anda. Jika menggunakan Stasiun Cetak, PDF yang Anda pilih dikirim ke server Stasiun Cetak untuk dicetak. Simpan PDF sebelum menutup halaman.

Apakah pengisian harus selesai dalam sekali buka?

Ya. Karena data tidak tersimpan permanen, siapkan dokumen dan informasi yang dibutuhkan terlebih dahulu, lalu isi sampai selesai mencetak / menyimpan PDF.

Apakah semua kolom wajib diisi?

Isi selengkap mungkin sesuai dokumen yang Anda miliki. Kolom bertanda (Jika Ada) boleh dikosongkan. Kolom yang kosong akan tampil sebagai kotak kosong pada hasil cetak dan dapat dilengkapi bersama petugas.

Bagaimana jika saya tidak sempat mencetak atau tidak ada koneksi internet saat di kantor?

Simpan formulir sebagai PDF di HP Anda saat masih terhubung internet. Saat tiba di kantor, PDF yang sudah tersimpan bisa langsung dicetak gratis di Stasiun Cetak tanpa perlu koneksi internet lagi — cukup pindai kode QR dan unggah file PDF-nya.

Formulir saya ditolak / ada data keliru, bagaimana?

Cukup buka kembali formulirnya, isi ulang dengan data yang benar, lalu cetak lagi. Untuk pertanyaan lain, hubungi kontak di halaman Persyaratan dan Kontak.

Panduan Penggunaan

Perlu Bantuan?

SIPLAN

SI-CETAK